MonVisiteur
La solution la plus simple et la plus efficace pour optimiser l’accueil dans votre entreprise.
Imaginez un instant vous rendre dans une entreprise, être reçu par un robot qui vous identifie en une seconde et qui prévient votre interlocuteur que vous êtes arrivés tout en vous proposant un thé ou un café…
Le système de notification que nous avons imaginé permet d’informer le visiteur en temps réel de l’acceptation de son rendez-vous et d’alerter la personne de l’entreprise que son rendez-vous est là. La solution s’interface parfaitement avec les systèmes de sécurité et de protection en place pour déverrouiller un sas ou un tourniquet dés lors que le visiteur a été identifié. Durant l’attente du visiteur, le robot ou la borne peuvent lui présenter des informations personnalisées pour que l’attente lui soit un moment des plus agréables.
Utiliser maintenant MonVisiteur
- MonVisiteur apporte...
- Des fonctionnalités
- Du clé en main
- Des partenaires
- Un calendrier partagé entre les visiteurs et l’entreprise
- L’automatisation de la prise de rendez-vous et les différents rappels
- L’accueil des visiteurs au sein de l’entreprise grâce à un robot* multi-lingues
- Une aide aux hôtesses d’accueil et réduit l’attente des visiteurs
- l’assurance d’un meilleur contrôle de l’identité de chaque visiteur
- Le renforcement de la sécurité et de la traçabilité des entrées-sorties des bâtiments
- L’augmentation de la rentabilité et de l’efficacité liée à l’activité d’accueil
- Prise de rendez-vous des visiteurs avec un calendrier partagé et accessible par Internet
- Notification automatique par SMS ou par e-mail des changements ou annulation de rendez-vous
- Rappel automatique par SMS lorsque l’heure du rendez-vous devient imminente
- Accueil des visiteurs dans l’entreprise et dans leur langue grâce à un robot
- Contrôle de l’identité des visiteurs et de l’objet de leur passage
- Autorisation ou non d’entrée pouvant être couplé à un logiciel de sécurité des accès*
- Notification automatique par SMS du personnel de l’entreprise dés l’arrivée des visiteurs
- Traçabilité obtenue avec un horodatage automatique de l’entrée à la fin du rendez-vous
- Utilisation de supports mobiles (tablette, smartphone) pour accéder au dispositif en tout lieu
- Statistiques disponibles en temps réel
- Le dispositif est modulable en fonction de la configuration de l’entreprise et personnalisable (charte graphique, scénario de parcours, module d’informations, etc.)
- Notre équipe projet vous accompagne tout au long de l’implantation des composants logiciels et matériels (de l’étude projet à la mise en service)
- La solution peut s’intégrer au système informatique en place sans engendrer de travaux conséquents*
- Nous concevons toutes les interfaces nécessaires pour permettre l’échange et la gestion des données provenant de systèmes tiers (Contrôles d’accès, ERP et autres applications spécifiques)
